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随着扫描仪的逐渐普及，文档扫描已作为扫描仪的一项主要用途越来越被用户所常用，现在市场上的文档识别软件也有好多种。对识别软件不了解，往往会导致用户朋友事倍功半，尚书7号ocr文字识别系统完全版是应用OCR（Optical Character Recognition）技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。
目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。